Jogi dokumentum
Adatvédelmi tájékoztató
A P1safe Kft. ezúton tájékoztatja Önt arról, hogy a p1partner.hu honlap használata, a kapcsolatfelvétel, az ajánlatkérés és a keretszerződéses műszaki szolgáltatások során milyen személyes adatokat kezel, milyen célból és mennyi ideig, valamint milyen jogok illetik meg Önt.
1. Az adatkezelő
Az Ön személyes adatainak kezelője – vagyis az, aki eldönti, hogy mely adatokat, milyen célból és meddig kezeli – a következő társaság:
- Cégnév
- P1safe Kft.
- Székhely
- 8640 Fonyód, Sándor utca 45.
- Cégjegyzékszám
- 14-09-314180
- Adószám
- 22767895-2-14
- partner@p1safe.com
- Telefon
- +36 (30) 623-0421
- Képviselő
- Perusza Péter és Kerekes Máté ügyvezetők
- Adatvédelmi tisztviselő
- Nem kötelező, nem került kijelölésre
Adatvédelemmel kapcsolatos bármely kérdésében a partner@p1safe.com címen fordulhat hozzánk.
2. Milyen adatokat kezelünk, miért és meddig?
Csak azokat az adatokat kezeljük, amelyek az adott célhoz feltétlenül szükségesek. Az egyes adatkezeléseket az alábbi táblázat foglalja össze.
| CÉL | KEZELT ADATOK | JOGALAP | MEGŐRZÉS |
|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel, visszahívás kérése | Név, telefonszám, e-mail cím, a megkeresés szövege | Az Ön hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) a) | A hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb 2 év |
| Ajánlatkérés, helyszíni felmérés, szerződéskötés előkészítése | Kapcsolattartó neve, beosztása, telefonszáma, e-mail címe, a felmérés helyszíne és műszaki adatai | Szerződés megkötését megelőző lépések – GDPR 6. cikk (1) b) | Szerződéskötés elmaradása esetén 1 év |
| Keretszerződés teljesítése, hibabejelentések kezelése | Kapcsolattartói adatok, bejelentések, munkalapok, helyszíni dokumentáció | Szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b) | A szerződés megszűnésétől számított 5 év (Ptk. elévülés) |
| Számlázás, számviteli bizonylatok megőrzése | Számlázási név, cím, adószám, a számla adatai | Jogi kötelezettség teljesítése – GDPR 6. cikk (1) c) | 8 év (Számv. tv. 169. §) |
| A honlap biztonságos működése | IP-cím, a látogatás időpontja, böngésző- és eszközadatok (szervernapló) | Jogos érdek: a honlap üzembiztonsága, visszaélések megelőzése – GDPR 6. cikk (1) f) | Legfeljebb 30 nap |
| Látogatottság mérése (webanalitika) | Sütiazonosító, a megtekintett oldalak, forgalmi forrás | Az Ön hozzájárulása a süti-tájékoztatóban – GDPR 6. cikk (1) a) | A süti élettartama szerint, legfeljebb [X] hónap |
Az adatok megadása önkéntes, de a kapcsolatfelvételhez és az ajánlatadáshoz szükséges – ezek hiányában nem tudjuk megkeresését megválaszolni, illetve ajánlatot adni. Különleges (egészségügyi, biometrikus stb.) adatot nem kezelünk, és automatizált döntéshozatalt, profilalkotást nem végzünk.
3. Sütik (cookie-k)
A honlap sütiket használ. A működéshez feltétlenül szükséges sütik az oldal alapvető funkcióit biztosítják, ezek a jogszabály szerint hozzájárulás nélkül is alkalmazhatók. Minden egyéb süti – így a látogatottság mérésére szolgáló analitikai süti – csak az Ön kifejezett hozzájárulásával kerül elhelyezésre, amelyet a honlap első megnyitásakor megjelenő süti-sávon adhat meg, és bármikor, ugyanott visszavonhat.
A hozzájárulásáról szóló döntést a honlap egy működéshez szükséges sütiben tárolja (neve: p1p_consent, élettartama 12 hónap), hogy a sávot ne kelljen minden oldalon újra megjelenítenünk. Ez a süti kizárólag a választás tényét („minden süti” vagy „csak a szükséges”) rögzíti, személyes adatot nem tartalmaz.
A már elhelyezett sütiket böngészője beállításaiban is törölheti, illetve letilthatja. A szükséges sütik letiltása esetén előfordulhat, hogy a honlap egyes funkciói nem működnek megfelelően.
4. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
Az adatokhoz a P1safe Kft. erre feljogosított munkatársai férnek hozzá, a feladatuk ellátásához szükséges mértékben. Ezen túl az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
- Tárhelyszolgáltató: Forpsi (forpsi.hu) – [az üzemeltető cég pontos neve és székhelye a Forpsi-számla szerint] – a honlap és a levelezés üzemeltetése, a szervereken tárolt adatok elhelyezése.
- Könyvelő: [KÖNYVELŐ NEVE, SZÉKHELYE] – a számviteli bizonylatok feldolgozása.
- Szakági alvállalkozóink: a keretszerződés teljesítéséhez szükséges mértékben (a munkavégzés helye és a kapcsolattartó elérhetősége).
- Hatóságok: jogszabályi kötelezettség esetén, az abban meghatározott terjedelemben.
Személyes adatait nem adjuk el, és marketingcélból harmadik félnek nem adjuk át. Az Európai Gazdasági Térségen kívülre adatot nem továbbítunk; ha ez a jövőben mégis szükségessé válna, arról előzetesen tájékoztatjuk Önt, és a GDPR szerinti garanciákat alkalmazzuk.
5. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül fogadjuk, jelszóval védett, hozzáférés-korlátozott rendszerekben tároljuk, és rendszeres mentést készítünk róluk. Munkatársainkat titoktartási kötelezettség terheli. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabályi határidőn belül tájékoztatjuk a felügyeleti hatóságot, és – ha az incidens az Ön jogaira nézve valószínűsíthetően magas kockázattal jár – Önt is.
6. Az Ön jogai
Tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelünk-e Önről adatot, és másolatot kérhet róla.
Kérheti a pontatlan adat javítását vagy a hiányos adat kiegészítését.
Kérheti adatai törlését, ha a kezelésükre már nincs szükség, vagy visszavonta hozzájárulását – kivéve, ha jogszabály kötelez a megőrzésre.
Kérheti az adatkezelés korlátozását, például amíg egy vitatott adat pontosságát ellenőrizzük.
Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
A hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatait tagolt, géppel olvasható formában is megkaphatja.
Hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét a partner@p1safe.com címen vagy a 8640 Fonyód, Sándor utca 45. postacímen nyújthatja be. Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk; ez a határidő a kérelem összetettségére tekintettel további 2 hónappal meghosszabbítható, amiről tájékoztatjuk Önt.
7. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, kérjük, először minket keressen meg – a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban. Ettől függetlenül panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat (a per a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható).
8. A tájékoztató módosítása
Jelen tájékoztatót bármikor módosíthatjuk, ha az adatkezelés körülményei vagy a jogszabályi környezet megváltozik. A mindenkor hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el; a lap tetején mindig feltüntetjük a hatálybalépés napját és a verziószámot. Lényeges változásról a megadott elérhetőségén is értesítjük Önt.